Skip to the content

IQ-Assets software voor de technische dienst en werkplaats middelen en materieelbeheer

Gereedschap middelenbeheer | Reinder.eu

 

Met IQ-Assets hebben je medewerkers van de technische dienst of de werkplaats een compleet softwarepakket voor het beheren van bedrijfsmiddelen, materieel en gereedschappen. Of het nu gaat om een wagenpark of de productielijn, met IQ-Assets heb je een assets management systeem waarmee je de juiste beslissingen kunt nemen en wordt geïnformeerd voordat er iets fout gaat.

Inzicht in je bedrijfsmiddelen

Preventief, correctief en periodiek onderhoud wordt automatisch verwerkt tot een werkbon. De werkbonnen verzend je met een simpele handeling naar de app van je monteur of in een e-mailbericht naar je aannemer. De incidenten- en storingenregistratie in de applicatie zorgen ervoor dat je niet alleen zicht hebt op de kosten, maar ook op de staat van je bedrijfsmiddelen. 

IQ-Assets heeft veel functionaliteiten, waaronder:

  • Contracten vastleggen en beheren
  • Leaseovereenkomsten opstellen
  • Checklists samenstellen en met de app verwerken
  • Vastleggen van energieverbruik
  • Uitgifte registreren van middelen aan medewerkers en projecten
  • Automatisch genereren van werkbonnen
  • Signalering op keurdata
  • Facturatie


materieelbeheer IQ-Assets


Logisch beheer van bedrijfsmiddelen

Omdat een voertuig nu eenmaal andere specificaties heeft dan een productielijn, hebben we een slimme wizard ontwikkeld waarmee je per middeltype een specificatie-set aan kunt maken. Hierbij heb je alle vrijheid in het registreren van de technische specificaties van je bedrijfsmiddelen. Met de RDW-connector gaan we nog een stapje verder en worden alle specificaties direct aangemaakt na het invoeren van een kenteken.

 

Optimaal gebruiksgemak voor technische dienst en werkplaats

Met de workflow-manager kunnen processen gestroomlijnd worden met de door jezelf vastgestelde stappen in het proces. Zo worden verantwoordelijken automatisch op de hoogte gebracht van afwijkingen en krijgt de monteur automatisch een melding als een onderdeel is binnengekomen in het magazijn.

Door de slimme HRM-module ben je in staat om je salarisverwerker te voorzien van de juiste informatie en kunnen we vrijwel alle cao-voorwaarden toepassen in IQ-Assets waarmee je direct zicht hebt op de personeelskosten en de interne kosten van je bedrijfsmiddelen.

Ook het doorboeken van de werkbon naar een factuur is een eenvoudige handeling.

IQ-Assets Online

Met IQ-Assets Online heb je overal en altijd toegang tot je data en alle functionaliteiten die de serverversie ook biedt.

De tarieven zijn helder en kennen een eenvoudige structuur. De licentiestructuur is iets anders dan bij de serverversie. Binnen IQ-Assets online maak je gebruik van gelijktijdige gebruikers. De onderstaande configuratie is geschikt voor maximaal tien gelijktijdige gebruikers. Andere configuraties zijn op aanvraag.

  • Dataverkeer 500 GB per maand inbegrepen
  • Back-up tot 14 dagen terug inbegrepen
  • Installatie en implementatie op nacalculatie

Extra kosten bij overschrijden standaard verbruik en opslag:

  • Op aanvraag

Standaard modules

 

Release notes

Release notes van onze software voor assets management en fleetowner

Financieel


Wil je niet alleen inzicht in je debiteuren en crediteren, maar ook inzicht in de afzonderlijke prijs- en betalingsafspraken, een overzicht van je contactpersonen en bijbehorende communicatiegegevens?

Functionaliteiten financieel

  • Debiteuren stamgegevens
  • Crediteuren stamgegevens
  • Lease. Verwerken inkoop en verkoop leasetransacties en amortisatieschema
  • BTW-regels (ook buitenlandse BTW-regels)
  • Meerdere administraties
  • Statistiek instellingen

Gereedschapbeheer


In RE-IN-VENT draait het allemaal om het effectief kunnen beheren van je eigen bedrijfsmiddelen en gereedschappen of die van je klanten. Ter ondersteuning van dit proces heb je standaard de beschikking over een negental modules verwerkt in de werkplaats software, die ervoor zorgen dat je op ieder niveau inzicht hebt in je organisatie.

Functionaliteiten materieelbeheer

  • Middelen stamgegevens
  • Vastleggen contracten en verzekeringen
  • Verbruikscijfers energie en brandstof
  • Vrij in te richten checklists
  • Werkplaatsplanning
  • Werkbonnenbeheer en facturatie
  • monteur-uren en verbruikte onderdelen
  • Onderhoud op basis van zelf gedefinieerde intervallen
  • Defecten
  • Vrij in te richten specificaties voor verschillende middeltypes
  • Uitgifte middelen aan medewerkers en/of projecten
  • Lease

Reinder.eu | Gereedschapbeheer

ICT


Het vastleggen van je automatisering in de module Middelenbeheer en gereedschapbeheer is uiteraard een goede start. Echter, RE-IN-VENT gaat verder met de module Tickets.

Functionaliteiten ICT

  • Tickets
  • Mail omzetten naar tickets
  • Dashboard
  • Toewijzing tickets support medewerker
  • Factureren tickets
  • Uurverwerking support

Logistiek


Onderdelen of het samenstellen van verschillende onderdelen tot een nieuw onderdeel. Het is mogelijk in de module logistiek. Het gehele interne logistieke proces van je administratie wordt beheerd in de module logistiek.

Functionaliteiten logistiek

  • Itembeheer
  • Samengestelde artikelen
  • Verkoop offerte
  • Verkoop order
  • Verkoop pakbon
  • Verkoop factuur
  • Inkoop offerte
  • Inkoop order
  • Inkoop pakbon
  • Inkoop Factuur
  • Projectadministratie
  • Projectplanning
  • Projectfacturatie

HRM


De module HRM is zeer uitgebreid en geeft je alle tools om je HRM-processen te vereenvoudigen en beter inzichtelijk te maken. Je krijgt inzicht in welke medewerker gereedschap in zijn/haar bezit heeft.

Functionaliteiten HRM

  • Medewerkers stamgegevens
  • Functies
  • Afdelingen
  • Urenverwerking
  • Verlofverwerking
  • Ziekmeldingen met opvolging en dossier opbouw
  • Weekroosters
  • Aan- en afwezigheid planning

Kwaliteit


Het vastleggen van incidenten op de werkvloer of klachten van klanten beheer je in de module Kwaliteit. Je hebt hierdoor niet alleen een uitstekende registratie voor de ISO/SQAS/VCA certificering maar kunt de resultaten gebruiken om de kwaliteit van je organisatie naar een nog hoger niveau te brengen.

Functionaliteiten Kwaliteit

  • Incidentenregister
  • Wizards inrichten per soort melding
  • Rapportages
  • Opvolging
  • Kostenplaatsen faalkosten

App


Stel je eens voor dat de factuur verzonden kan worden direct nadat de monteur klaar is met zijn taak. Met de uren en materiaal-app van RE-IN-VENT kan dit heel eenvoudig.

Functionaliteiten Materieelbeheer-app

  • Inlezen uren
  • Inlezen onderdelen
  • Onderdeellijsten naar app verzenden
  • Opdrachten naar app verzenden
  • Track and trace

Waar is mijn monteur | Reinder.eu

Download de APP

Meer weten over onze software voor middelenbeheer en de werkplaats

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo? Vul dan het contactformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.