Importeren prijzen in snelstart uit een Excel document

Als je het programma voor de eerste keer start dien je de [Snelstart instellingen] in te voeren.

[Gebruiker] = De gebruiker die u tijdens de installatie heeft aangemaakt op de SQL-server.

[Wachtwoord] = Het wachtwoord waarmee de gebruiker de SQL server mag benaderen.

[Administratie] = De naam van de administratie waar de artikelen zich bevinden die moeten worden bijgewerkt.

[Omgeving] = De instantienaam van de SQL server. Deze informatie vindt u in Snelstart onder [Help]\[Info]

[Veldnaam artikelcode] = Als u de prijzen bij wilt werken aan de hand van een EAN code of een artikelcode van de leverancier moet u hier de veldnaam ingeven. Deze veldnaam vindt u terug in Snelstart bij [Programma]\[Kaartenbak ontwerpen]\[Wijzig]\[Artikel extra gegevens]

Klik hier op het veld waar u de veldnaam van wilt weten en selecteer deze bij [veldnaam]

Gaat u prijswijzigingen importeren met uw eigen artikelcodes? Laat dan dit veld leeg!

Selecteer het Excel document met daarin de prijswijzigingen. Het programma gaat direct de Excelsheet importeren in de spreadsheet control. Let op, je eigen Excel document wordt hier niet geopend. Wijzigingen worden dus niet opgeslagen. Wijzigingen dien je in het originele Excel document te maken.

Als het excel document uit meerdere tabbladen bestaat, worden deze allemaal geïmporteerd in de spreadsheet control.

Om een bestand te openen klik je op de Excel button waarna een verkenner opent. Selecteer in de verkenner het te openen Excel document.

Nu moeten we bepalen welke gegevens er uit de Excelsheet moeten worden gelezen. Dit doe je door de range te selecteren en vervolgens te klikken op de button naast het veld [Data range]. Nu kunnen we de data importeren in een tijdelijke tabel door te klikken op de button [Importeer de Excelsheet].

In de grid [Data] ziet u nu een ruwe import van de gegevens uit de Excelsheet.

We moeten nu aan het programma vertellen in welke kolommen de gegevens staan die we willen gebruiken. Sleep de kolomkop waar de artikelcode zich bevindt naar het veld [Kolom artikelcode] en doe datzelfde met de kolomkop waar de prijs zich bevindt naar het veld [Kolom prijs]

Nu is alles klaar om de prijzen definitief bij te werken in SnelStart. Klik hiervoor op de button [Definitief verwerken].

Als een regel niet kan worden verwerkt, omdat het artikelnummer niet gevonden kan worden in SnelStart, dan zal naast de regel in de kolom [Log] een melding verschijnen.

Je kunt de log exporteren naar Excel, eventuele fouten corrigeren en het log opnieuw importeren.

Mocht je leverancier de artikelcode met een zogenaamd masker omzetten naar een ander formaat dan kun je dit ingeven in het veld [Format].

Stel, je leverancier levert een Excel sheet aan waarin de artikelcode is omgetoverd naar het formaat 0.000-000.0 terwijl bij de import van de Excel sheet je een numeriek waarde ziet staan.

Bijvoorbeeld:

Je ziet in de Excel sheet het artikelnummer 9.001-001.1 maar in de data ziet u 90010011. In dat geval is het artikelnummer voorzien van een opmaak in de Excel sheet.

Nu moeten we dit artikelnummer omzetten naar een formaat zoals je dat ook in SnelStart hebt opgeslagen. Dit gaat als volgt:

Ieder leesteken in de artikelcode moet worden voorzien van een backslash dus in het geval van het voorbeeld hierboven in de waarde in het veld [Format] 0\.000\-000\.0

In deze versie zijn de volgende issues opgelost:

• Per regel wordt nu aangegeven als het artikel niet kan worden gevonden in SnelStart. Dit gebeurt door in de kolom [Log] een melding weer te geven.
• De grid [Data] kun je nu exporteren naar Excel zodat je kunt controleren waarom artikelen niet worden verwerkt.
• Als het programma als gebruiker wordt geïnstalleerd zonder administrator rechten dan geeft het wegschrijven van de instellingen een fout. Dit is nu opgelost.
• Je kunt naast verkoopprijzen nu ook de inkoopprijzen aanpassen.