Skip to the content

adres en btw nummer migratie software

De migratie van adressen of controle van BTW nummers kan een flinke klus zijn zeker wanneer je internationale adressen moet converteren en valideren.

Reinder.eu neemt deze klus graag voor je uit handen tegen heldere voorwaarden en een tarief dat erg gunstig is. Je adressen worden op de juiste schrijfwijze geconverteerd en voorzien van verschillende extra gegevens.

Aanleveren Excel of CSV

Je levert een bestand aan in Excel of CSV. In dit bestand staan minimaal de adressen. Dit mag een adres zijn in 1 veld (bijvoorbeeld Tingietersstraat 14, 8601WJ  Sneek) maar dit mag ook al zijn gesplitst.

In het bestand mogen ook andere gegevens staan zodat je het bestand later kunt gebruiken voor import doeleinden.

Analyse van adressen en BTW nummers

Vooraf voeren we een kwaliteitsanalyse uit op de aangeleverde bestanden. Indien we bij voorbaat beoordelen dat een groot deel van de aangeleverde gegevens niet geconverteerd kunnen worden zullen we de opdracht annuleren en uitsluitend de analyse kosten in rekening brengen (0.25 x € 85)

Wat krijg je terug

Indien je een bestand aanlevert waarin zowel het adres als het BTW nummer moet worden gevalideerd dan worden de resultaten gecombineerd

Je oorspronkelijke adressen bestand wordt aangevuld met de volgende velden;

  • Straatnaam
  • Huisnummer
  • Toevoeging huisnummer
  • Postcode
  • Woonplaats
  • Gemeente
  • Regio
  • Landnaam
  • Landcode ISO Alpha 2
  • Longitude
  • Latitude
  • Validatie resultaat.

Je oorspronkelijke BTW nummer bestand wordt aangevuld met de volgende velden;

  • Naam die behoort bij het BTW nummer
  • Adress dat behoort bij het BTW nummer
  • Validatie resultaat.

Uitzonderingen en voorwaarden

Adressen die niet gevalideerd kunnen worden (schrijfwijze onjuist, combinaties van straat, postcode en plaats onjuist) moeten handmatig worden aangepast. Dit doet de klant in vrijwel alle gevallen zelf.

Validatiefouten worden getoond in het toegevoegde veld [Validatie resultaat.]

Als bij analyse blijkt dat het aangeleverde bestand meer dan 20% fouten bevat dan zal de onderstaande staffel worden gehanteerd voor de overige 80% zonder de voorwaarde dat een adres succesvol wordt geconverteerd. Indien dit het geval is wordt je vooraf op de hoogte gebracht. Voor de analyse wordt wel het starttarief in rekening gebracht.

Wat kost het controleren of converteren van adressen

Het starttarief bedraagt € 85,- ongeacht het aantal records (adressen) dat wordt aangeboden.

Daarnaast wordt voor ieder adres dat succesvol wordt geconverteerd de volgende staffel gehanteerd;

Van Tot Prijs per adres
0 1000 € 0.0300
1000 10000 € 0.0295
10000 100000 € 0.0250

BTW-nummer validatie

Als extra optie kan het BTW-nummer ook worden gevalideerd. Bij deze validatie wordt gecontroleerd of het BTW-nummer juist is en welke tenaamstelling er hoort bij het BTW-nummer. De kosten € 0,015 per BTW nummer ongeacht het validatie resultaat.

Hoe snel is het

Afhankelijk van het aantal aangeleverde adressen en de kwaliteit van het bestand is de doorlooptijd 3 uur (op werkdagen) tot 5 werkdagen.

Bizar snel software ontwikkelen

Maatwerksoftware is nu bereikbaar voor iedereen.

Je bent op zoek naar software om je proces te optimaliseren en denk hierbij aan een op maat gemaakt software pakket? Misschien heb je wel software die sterk verouderd is en ben je terughoudend in de herontwikkeling omdat er zoveel primaire processen afhangen van je software? Voor dergelijke situaties is het Whacky FrameWork een oplossing waarmee we bizar snel software kunnen ontwikkelen.

Whacky Framework

Reinder.eu

Tingietersstraat 14
8601WJ  Sneek

E-mail: info@reinder.eu

Telefoon: +31 (0)6 290 34 627

KvK nr.: 670 82 130

 

Route